مساعد المكتب

الجديدة ، المغرب
قبل 20264 يوم

الوصف

تبحث West Education عن مساعد Office لأداء مجموعة من أنشطة الدعم المكتبية الأساسية مثل الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات وتحية الزائرين وتوجيههم والإجابة على الأسئلة وأداء الأعمال الكتابية الروتينية و / أو إدخال البيانات و / أو معالجة الكلمات كما تم تعيينها.

المتطلبات

  • مهارات صيانة السجلات.
  • القدرة على الحفاظ على التقويمات وجدولة المواعيد.
  • القدرة على فهم واتباع تعليمات وإجراءات محددة.
  • القدرة على إعداد وطباعة المراسلات الروتينية والملصقات و / أو غيرها من المواد المكتوبة الأساسية.
  • مهارات معالجة الكلمات و / أو إدخال البيانات.
  • مهارات في استخدام المعدات المكتبية الأساسية.
  • مهارات موظف الاستقبال
  • البكالوريا + 3 في اي مجال

المكافآت

المزايا

المسؤوليات


  1. الترحيب بالزوار والعملاء
  2. الرد على الهواتف
  3. تحقق من رسائل البريد الإلكتروني وأرسلها
  4. تتبع كل المخزون
  5. الحفاظ على تنظيم الملفات والوثائق
  6. أخذ الرسائل وإيصالها
  7. تنظيم معدات المكتب / المتجر / العناصر / المكاتب ، إلخ.
  8. الحفاظ على جداول الموظفين والمعلمين والمتدربين ، إلخ.
  9. واجبات أخرى تتعلق بخدمة العملاء والمساعدة الإدارية.
قدم الآن